文件夹管理的几个技巧

25.08.07

Filed Under: 个人效率

前一篇文章提到imick同学对桌面实施了GTD管理,其中涉及一些管理文件夹的技巧。下面是我想到的一些办法,写出来和大家分享。

1. 用数字命名目录,以便排序和用启动程序打开。在Win下我经常用下划线来命名某个文件夹,这样它就会排在一个目录里靠前的位置,这是方法也是学来的,效果不错。因为下划线本身不影响文件夹名称的含义,而且看起来也很简单。如果要替换某个文件而又想做个备份,那就将原有文件的文件名后加几个下划线,你可以很方便的找到已经替换版本的文件。

2. 文件夹颜色区分。这一点Win下有不少小软件可以改变文件夹颜色,比如 Folder MarkeriColorFolder

3. 下载目录定义到inbox里。把浏览器的默认下载目录设置为自己的inbox文件夹,更方便整理自己下载东西。

4. 重新定义系统目录。修改“我的文档”的默认位置到inbox目录,提高了安全性也更容易整理文档。

5. 用资源管理器替代软件。 收费的TC很强大,我选择免费而功能不少的 freeCommander ,它(或者类似的免费软件)比Windows默认的资源管理器更方便管理文件夹。

6. 增强的右键菜单。个人感觉增强右键菜单会影响系统速度,但某些应用可能通过右键更方便一些。

你有什么管理文件夹的独门绝招?欢迎回复。

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10 Responses to “文件夹管理的几个技巧”

  1. yeahlang

    我就直接用TC了,为什么不用呢?

  2. MetalDudu

    to yeahlang:因为它收费,我觉得没必要用破解:)

  3. yeahlang

    看来你是开源的绝对拥护者啊?呵呵~
    我的电脑里除了开源的,其它都是破解的,呵呵~

  4. imick

    dudu啊,请问第4点怎么将我的文档的目标自定义啊?

  5. MetalDudu

    to imick:我的文档》属性》目标文件夹位置,修改一下就可以了。

  6. imick

    原来这么简单就可以,又学到一招,谢谢dudu!

  7. 陈海达

    我的设置如下:
    我的文档 放在D盘,C盘崩溃时使用;
    下载文件夹 取名为[Downloads],在D盘下,既可以防止崩溃,也可以减少系统盘的影响。

    按照下载的文件的使用目的大略分成几个不同名称的文件夹。

    [Desk]文件夹,里面有所有的文本编辑器(例如 Office、OpenOffice、Adobe Reader 8、金山词霸 2003、UltraEdit、几何画板、Photoshop等等)。

    [Mozilla]和[Google]文件夹,里面放着他们公司的软件。

    [浏览器]文件夹,里面放着最新版的和原先下载的浏览器(Firefox、IE 7、Opera),算是一种收藏吧。

    [美化_文件夹]里面放着XP的美化软件。

    [SAFE]文件夹里放着杀毒软件,AVG Free、安全卫士360。

    [Downloads]里面最后的一个文件夹[First]里面放着装机必备的软件(例如:QQ、迅雷、压缩软件Rar、TuneUp Utilities 2007)

    在E盘里里放着歌曲(或多媒体):
    分别由[Film]、[M_EXE]、[Music]组成。
    [Film] 里放着视频和电影;
    [M_EXE]里放着不同的播放器(Windows Media Player 11、Foobar\StormPlayer的浏览器)
    [Music]里放着各种歌曲。

    F盘则为[备份]盘。

    较为重要的文件夹用不同的图标,图标为本地文件的(例如下载后的vista 图标),以免重装后丢失图标。
    ——
    文件取名方法:
    这里举3个例子:
    例子一:
    给图片取名:

    壁纸图片用英文字母“B”开头,假如这个图片是第12个,则取命为[B_12.jpg],以此类推…

    可以用日期取名,例如2007年8月28日的图片,就在文件前加上[2007-8-28],例如文件[B_2007-8-28_1.jpg](假设这个文件为第一个文件)

    例子二:
    给软件重命名:
    给使用[目的]相同的软件[前]加上一个大写的字母,例如:[美化文件]前加上“V”;[文档文件]前加上“D”等等。

    例子三:
    给音乐重命名:
    给不同歌手的歌曲重命名:
    例如给周杰伦的歌曲重名名,在歌曲名前加上“周杰伦-”,例如文件[周杰伦-七里香]

    在这里我推荐软件:批量文件命名器(RNFile) 2
    挺不多的,能使批量重命名
    ———
    给歌曲内的内容“清洗”,每次从网上下载的歌曲文件内多少会有下载网站的网址。不是很容易删除。在这里可以使用“Foobar 2000”,它有英文版和汉化版的。可以下载一个汉化版的。然后,点文件-添加文件,添加文件后,右键文件-属性-修改音乐文件的内容。

  8. MetalDudu

    哈哈,感谢陈海达的大篇幅回复!

  9. lanie

    很实用。学习~

  10. emmer

    很实用,试过一下。iColorFolder这个软件不错~~~。

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