个人效率和个人财务
05.03.07Filed Under: Lifehack
个人效率和个人财务: 我对付Blog、金钱、工作和生活的十个技巧，译自 The Simple Dollar 的文章： Personal Productivity and Personal Finance: Ten Techniques I Use To Juggle This Blog, My Money, My Work, and My Life
在过去两星期, 几个人写邮件问我是如何有条理的管理财务、不停工作、维护这blog、做一个好父亲和丈夫、每星期读两本书和几本杂志，而没有彻底的疯掉。当然严格意义上这不是有关个人财务的题目。我经常感觉努力拥有一个充实和灵活的生活，有助于让我的财务和特别是我的生活保持好的状态。
这里的十个技巧让我每天从早到晚都保持高效。有些可能对你有效，另一些则不然。我的推荐，仅仅是给大家一个提示，小小的指引有助于你在每个方面从零开始。
1.GTD - 或者至少是部分应用。如果你经常上网，你可能已经听说过GTD，一种个人效率工具。David Allen在他的书《Getting Things Done》（译注：中文版《尽管去做》）中介绍了这个概念，很多人遵循它，采取不同的方式组织自己疯狂的生活。我以后将有机会讲述我对这本书是如何入迷的（我认为书改变了我的生活）。不过我要说对于我，他建议的一种简单模式很适合。我使用一个任务清单来记下马上要做的事情，还有一个清单来列出我所有的项目计划（projects）。在每一页上，我有一个列表来记录我的进度。每隔一两天，我就执行主要清单上每个项目计划的下一个步骤（item）。这样，我总能在长期计划上取得进展。
你怎么开始？当你回家的时候，将你希望晚上完成的事情列出来，然后尽可能的去做。今天晚上你不必都做完，只要尽力而为就可以。明天在这个列表上，按你所想的加入要做的事情。最终，它变得持续起来，如果开始这样执行，那么《Getting Things Done》确实值得一读。
2.如果开始, 就完成 每当我考虑开始一项新任务, 我问自己在一定时期完成它的可能性。如果否定的回答是因为计划太大，我就设法把它分解成容易完成的小块。如果否定的回答因为时间限制（比如我只有十分钟），我就做点别的。对我来说，完成一半的任务就像用信用卡买东西以后不还款。重新开始任务，会让你耗费额外的时间，所以不要那么做。
你怎么开始？最简单的办法是练习将大事化小，繁事化简，将小块的任务解决掉。
3.正确的营养，特别是维生素和大量的水 每天早上我都认真的吃复合维生素，多数时候是用麦片粥送下去。然后，白天我喝六到八杯水。以前我不这么做，不过从我开始以后，我感到说不出的有活力。另外，这样也让我觉得饱，吃方面的开销就小了，这对健康和理财都有好处。
你怎么开始？一渴了就马上喝水。身边保留一个水瓶。而且，吃更多的包含合适维生素的粗粮。
4.多做笔记 过去我常遇到一个问题：我产生一个想法，而后当我有机会进一步思考的时候，这个主意已经从我脑袋里消失了。我后来这样解决：在口袋里随身带纸和笔（类似hipster PDA），然后草草记下我认为需要记住的一切东西。过后，我再整理这些纸片，看看那些需要继续处理。
你怎么开始？随身携带纸片和笔，有想法就记录下来。以后再回顾这些纸片。
5.有效阅读而不是速读 每当我考虑读某些非小说类作品，我通常进行三十秒的“闪电阅读”看看它是不是有趣：快速通读全文，在中间随机停下来看看是否引起我的注意。如果没有引起兴趣就继续下去，就这么简单。对于小说，我通常快速阅读书评看看是否有趣，但我阅读小说的范围主要是经他人推荐、获奖作者的书或者短篇小说。任何阅读“速度”都是实践的结果，而且我每天留出一些时间来读长篇幅的东西（例如，比一篇blog文章长的东西）。
你怎么开始？如果你在读一些看起来对你没意义的东西，不妨中止下来。你花时间可以获得更多有益知识，这要比努力从一些不能启迪和激发自己的东西里发掘有用的多。
6.天然的提神方法 当我下午或者晚上觉得无精打采的时候，我会选择天然的东西来提神。对我来说，通常是橘子类水果，比如一个桔子或别水果，还有一些水。我也会花几分钟快步走；吃完橘子我会到某个地方闲逛然后在十分钟内回来。这也比从自动贩卖机上买那些提神饮料要便宜的多。
你怎么开始？乏的时候找几个橘子吃，出去走走，舒筋活血。
7.减少娱乐 不久以前我回到家就会坐在电视机前面。现在，我家的电视很少开着；开的时候只是看一些特定的节目，或者为了获取特定信息（比如天气预报或者学校取消）。这之后，电视就关掉了。我不给自己去瞅一眼电视的机会；丢下看电视这样的事，花时间关注对我更有价值的东西。
你怎么开始？远离电视或者网络（不管哪一个，只要是你晚上喜欢的，习惯性坐着的行为）几天，把注意力放在你想做的其他事儿上，特别是需要动脑筋的事情。在行动计划上记下一些事，读一本你感兴趣主题方面的书，打理自己的财务，或者干脆手写一些感谢信给别人。我曾经发愁如何打发晚上的时间，而现在我的想法很多时间却不够了。
8.睡眠训练 我每天晚上只睡五到六个小时。我晚上直到眼睛实在睁不开了才睡觉，因此睡前的半小时通常安排那些可以在昏昏沉沉状态下完成的事情：收拾洗碗机和杂物。这么做最大的好处是我脑袋一碰到枕头就能飞一样的进入梦乡。
你怎么开始？我所能建议的最佳方法是在周末练习一下。坚持到你的极限再去睡觉，然后定闹钟并且早起。在周五晚上这么做，周六也一样。
9.使时间最大化 我努力让自己的每一分钟变得有价值。诀窍在于定义什么事情是值得的。例如，我觉得和儿子玩是值得的，所以我这时每一分钟都很充实。这也意味着我在厕所读报纸，或者在早晚上下班路上听有声书。这同样意味着我练钢琴的时候把儿子放在我膝间（他会敲我两手之间的琴键），或者打高尔夫球等别人开球时计划自己的blog文章如何写。我努力让自己的思维一刻不停息，除非……
你怎么开始？试着上下班听有声书。感谢我家附近的图书馆，我用这个方法享受了不少有意思的书。
10.冥想 我通常花半个小时冥想，就在晚上下班后，妻子和儿子还没回家前。我只要放一些背景音乐，坐下来，闭上眼休息一会，不要睡着了。这就像让大脑重新启动，很难以置信。我完成冥想以后，就完全准备好解决晚上的事务了。
你怎么开始？听一些安静的音乐（关掉其他声音），让自己什么都不去想。我通常会想象小时候的农场，这让我觉得年轻。然后我就信马由缰的想象了。
（完）
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写的真好，有好几个地方都是我可以参考和改进的。
感谢你的翻译。
March 7th, 2007 at 8:28 pm终于有了回复，我感觉这篇并不比之前的《Do it now》差，因为它写了很多实实在在的措施来改善自己的生活；）
March 7th, 2007 at 8:35 pm也感谢你的关注，ppip同学。
挺有借鉴作用的。
March 18th, 2007 at 10:35 amBTW：getting things done 可以从emule上找到它的英文版有声书的.
挖到宝藏拉
May 31st, 2007 at 8:57 pm谢谢
非常不错。谢谢共享。
November 2nd, 2007 at 2:52 pm