GTD你的桌面
21.08.07Filed Under: GTD
对文件夹的整理，自己也一直寻找好的方法，不管是不是遵循GTD，能提高自己的效率是很重要的。以下是来自 imick 同学的文章节选（原文地址）。
方法也很简单，首先在桌面建立5个目录（或快捷方式，更建议建立快捷方式，到时整理的时候文档就各归其处，而不是单单堆积在桌面上），建立的目录如下：
- 0.Inbox
未整理的，刚下载的都扔到这里来，接下来再慢慢整理，最好每天将里面的东西都整理干净。 - 1.Actions
那些需要你处理的文档归纳到这里来（记着，能2分钟完成的任务马上去做吧，这里放的应该是需要多于2分钟才能完成的任务），你可以放一些要填的表格，要交的作业，要安装的软件包，要看的电子书到这里来。 - 2.Incubate
Incubate是“孵化”的意思，也就是GTD里的Maybe/Someday目录，这里用来放一些你想收集但还没有时间看的东西在里面。 - 3.Current Projects
这个目录放一些跟你正在进行的项目有关的东西，这里跟Actions那个目录的差别就是Actions里的任务不尽相关，而Current Projects里的任务都是按照项目来分类的，如果整个项目都完成了，就移动到下面的Archive归档。 - 4.Archive
存档区，用来放日后作为参考所用的东西的地方，譬如上面提到的完成的项目，或你的音乐，照片，电子书，图片，电影等等。
当然，这个系统如果缺少了整理，也就失去了他存在的意义了。整理方法当然也是GTD流的：
- 处理：
1.两分钟原则，2分钟能搞定且无须存档的文件，搞定他，别让他占我们硬盘的宝贵空间。
2.如果需要超过2分钟，将他归入到目录1里，如果跟你现在的项目相关，则归入3里。 - 组织：
1.不需要的东西，扔到垃圾桶。
2.感兴趣但暂时没精力来处理的东西，归入目录2里。
3.需要归档的留做日后所用的当然就归入到目录4里啦。 - 回顾：
1.每日
在黎明到来之前，将Inbox清空；
2.每周
每周抽出时间来将目录3里完成的任务归到目录4里，再跑去目录2里看有没有可以归入到目录1或3的东西；
3.每月
每月的重头戏是整理你的目录4，东西都整理好，按目录归置好，参考的时候才不会浪费时间在搜寻上。另外，这也是对你电脑系统重要文件备份的好时机。
原文是针对MAC系统的，只要领会它的方法就好。
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