启用GTD系统
09.06.07Filed Under: GTD
注：此文来自 imick 同学，因为他在Opera的Blog被封，我做个转贴。文章介绍了一个纸笔系统，我也在学习试用中。
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本文要介绍的是一位blogger整理的纸笔GTD系统（Hacking a GTD Moleskine），本身又参考了PigPogPDA，我发现这个系统组织得很聪明，也很适用于我，基本上我将此全盘照抄，但原文上有关使用上的某些方面不是太明确，我将结合自己想法的使用方法记在这里做为读后感。
第一步，让我们跟着Eston Bond来制作我们的GTD系统，你需要的材料有：
- 一个本子，最好挑质量好的，这些有钱的blogger们都挑的Moleskine，的确是个好本子，但价格不菲，小型的也要10美元一本，不过因为它品质的优良，设计的独到还有悠长的历史，所以依然得到玩家的追捧，成为小众的玩物，在国内也有专门的网站介绍（http://moleskiner.cn/）。当然Moleskine不是唯一的选择，我推荐有比较耐磨的封皮（别忘了这个系统是陪伴我们每天的东西），纸质比较好（至少别化水吧），页数在200～300页之间，外带一条带子书签的那种本子。
- Post-It® Tabs，最少要3种颜色，我推荐3M Post-It® Durable Tabs，这种Tab质量出奇的好，正是我们需要的，因为在接下来的使用上你会看到我们需要移动这些Tab的。
- 一支好笔，选出水顺畅但不漏水的好写耐磨的笔。
- 如果你还不了解什么是GTD，推荐GTD圣经Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity，如果没空读一整本书，google一下讨论GTD的blog，了解到主要的概念就可以使用这个系统的了。
第二步就是规划你的笔记本：
- 将本子的内页标上页码，只标单数的话可以省一半功夫。
- 准备三个不同颜色的Tab，分别写上Inbox/Next Actions，Projects和Someday/Maybe，剩余的Tab可放在首页储物袋中，以备Tab遗失时使用，如果本子没有储物袋，就另准备三个Tab，贴在本子的最后一页里。
- 在本子第10页左右贴上Inbox/Next Actions，150页贴上Projects，190页贴上Someday/Maybe。
- Inbox/Next Actions格式定制为:
Date Task(Reference)(Iteration)[Project] Wait? - Projects也做类似的格式定制：
Date Task(Reference)(Iteration) Wait? - Someday/Maybe只是一些长远的计划，无须特别格式，将理想，遥远的计划分条列下来就好，以后要实行他们，会将他们归类到Projects里面去的。
- 本子的前10页是Projects的索引(Projects Index)，每新开一个项目，需要将项目的名字和起始的页面记在这里，格式是：
Name, Page
最后一步，也是最重要的一步，就是使用这个系统了：
- 有关Inbox的采集，你需要把你的点子，任务，约会，计划收集在这个部分，然后你将会根据这里收集的资料分析出你下一步的行动。你可以看到事实上这个系统将Inbox和Next Actions这两部分整合起来了，那怎么分辨两者的区别呢？这就要看Task（任务）后面的那几个指代代码了，后面接着有（Reference） (Iteration)…的就是Next Actions，没有的话就是Inbox里的东西，另外也可以在Next Actions前加上“->”以示区别。使用上是这样的，一开始往Inbox里扔东西（点子，任务，约会，计划），然后在分析Inbox里的东西时整理出Next Actions，记上代码，Reference是指这个Next Actions来源于哪个Inbox里的条目，写上那个产生这个Next Actions的条目的页码就可以了，Iteration指这个任务被循环了多少次，首次记下时记为(0)，Project指本项任务归属于哪个项目。举一个具体的实例，譬如说我准备买一台数码相机，这就算一个点子，记下来：
6月1日 买数码相机分析的时候就发现这不是一个简单的工作，应该归为Project，去到Projects页为这个项目新开一页（你应该为每个新建的Project建一新页，如果是大Project，多准备些页数），然后到前十页的Projects Index记下这个新项目起始的页数，然后就是开始计划这个Project，分析后得到下一步需要采取的行动，你可以在Project那页开始计划，计划好把他们转移到（意指抄到Inbox/Next Actions页，听起来很麻烦，但可以帮助你认识到此项任务的重要性），假设我现在有了两个行动计划，一个是上网比较相机评测，一个是去商店里比较实物，记下来的就分别是：
6月1日 ->上网比较相机评测(第11页)(0)[第151页]6月1日 ->去商店里比较实物(第11页)(0)[第151页]
- 接下来就可以开始做了，做好了将该项划掉，定时检查GTD系统时（一般是半星期一次或一星期一次），如果有没完成的任务，将它抄在Inbox里的最新页，同时给Interation加1，当任务的Iteration达到3时，说明这个任务你已经拖太久了，最好马上去做，或者这个任务太难完成了，转给他人或放弃。而做为对比的，少于2分钟能办好的任务，那就马上去做吧！注意到最右边一列写着Wait？这一列是给那些自己不能决定下一步行动的确切时间，需要等待别人的任务所用的，如果任务需要等待，简单地在此列划个叉就好了。这样将两者综合起来的好处就是我只需检查本子里的单一部分，但需要训练自己分辨出两者的区别。还有一点需要注意的，每次检查后将书签放置于Inbox的最新页数，同时将Inbox/Next Actions的Tab也移动到最新页数，这样可以让自己快速跟进进度。
这就是我参考Eston Bond的教程制作出来的GTD系统，今天才是第一天的试用，具体使用上的技巧和细节还有待研究发现，不过我已经爱上这个本子了，希望它也可以帮我改变懒散的习惯。
（完）
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每天阅读MetalDudu的BLOG实在是一种享受呀^_^
June 9th, 2007 at 2:57 amto chyo：这个评价让我有点汗颜啊，嘿嘿。
June 9th, 2007 at 9:33 am每天携带一本300页左右的笔记本走来走去，也是个体力活。
Moleskiner这个牌子在国内难道做的是博客营销？
3M 的 Tab 很久以前就见过，太太太贵了。只能自己手工做了一个类似的，哈哈
June 9th, 2007 at 10:04 amMetalDudu很喜欢这种提高自己思路、方法的一些东东，非常有趣。
June 10th, 2007 at 5:46 pm可惜我至今没有好好尝试过。
MetalDudu，
褪墨已经更改地址到http://www.mifengtd.cn了，请你更改一下链接。谢谢
弥缝
June 11th, 2007 at 8:43 pm你现在写的东西越来越想外国人的风格了！
June 13th, 2007 at 10:45 pmto GRUNGY：这篇文章确实是个留学生朋友写的。
June 13th, 2007 at 11:49 pm最近我也很关注gtd。不过这些品牌不容易买啊
June 18th, 2007 at 4:11 pmto zenzen：买替代品就好了，那些品牌的太贵意义不大。
June 18th, 2007 at 10:13 pmMoleskine 小本 192页
June 20th, 2007 at 12:22 pm大本240页
只有大型的diary才是 390页哦
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ppip 评论说：
每天携带一本300页左右的笔记本走来走去，也是个体力活
我很想知道3M 的 Tab，国内有没有卖？有没有替代品？
July 5th, 2007 at 9:52 amto afeiyu：ppip的评论里说他见过，你可以到大的文具店找找看。替代品性能上也许会差很多。
July 5th, 2007 at 4:50 pm